Configurar correo electrónico en Outlook 2016

Este instructivo describe el proceso completo de configuración de una cuenta de correo electrónico en Outlook 2016, utilizando el protocolo POP3 o IMAP, organizado por etapas secuenciales para facilitar su comprensión y ejecución.

Acceso al asistente de configuración de cuentas

1. Si no es la primera vez que abre Outlook, no surgirá ninguna ventana para configurar. Por lo que debe hacer clic en "Archivo" y seleccionar “Agregar Cuenta” como en la siguiente imagen:

Inicio manual de la configuración de la cuenta

1. Seleccione la opción "Configuración manual o tipos de servidores adicionales".
2. Haga clic en "Siguiente".

Selección del método de configuración

1. Se abrirá una nueva ventana para Elegir servicio. Seleccione la opción "POP o IMAP"
2. Haga clic en "Siguiente".

Paso Ingreso de los datos de la cuenta de correo

Se abrirá una nueva ventana para la configuración de cuenta.

1. Su nombre: Indica tu nombre o el que identifica a la cuenta de correo. Por ejemplo: Ventas
2. Dirección de correo electrónico: Ingresa la cuenta de correo electrónico completa. Por ejemplo: ventas@sudominio.com
3. Tipo de cuenta: POP3
4. Servidor de correo entrante: Escriba mail.sudominio.com (reemplazando "sudominio.com" por el nombre del dominio que tiene registrado).
5. Servidor de correo saliente (SMTP): Escriba mail.sudominio.com (reemplazando "sudominio.com" por el nombre del dominio que tiene registrado).
6. Nombre de usuario: Ingresa la cuenta de correo electrónico completa. Por ejemplo: ventas@sudominio.com
7. Contraseña: Ingresa la contraseña que asignaste a tu cuenta al momento de crearla por medio del panel de control.
8. Seleccionar "Más configuraciones…".

Configuración del servidor de salida (SMTP)

1. Seleccionar la pestaña "Servidor de salida"
2. Habilitar la opción "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación"

Configuración avanzada de puertos y seguridad

1. Seleccionar la pestaña "Avanzadas"
2. Servidor de entrada (POP3): 995
3. Servidor de salida (SMTP): 465
4. Cifrado: SSL
5. Activar la opción "Dejar una copia de los mensajes en el servidor"
6. Desactivar "Quitar del servidor después"

Finalización del proceso

1. Clic en "Aceptar". Luego Haga clic en "Siguiente" y habrá terminado.

Actualizado el: 30/01/2026